نقش محیط بر ساختار و مدیریت بانک کشاورزی

مقدمه

   محیط براساس نظریه های مدیریت عامل مهمی در ساختار و مدیریت سازمانها است که سازمان صدا وسیما نیز از این پارادایمها نباید مستثنی باشد با توجه به این مسئله در ادامه نظریه های مربوط به محیط آورده می شود سپس جایگاه صداوسیما در بین این نظریه ها واکاوی خواهد شد.

 محیط: ترکیبی از موسسات یا نیروهایی که بر عملگرد سازمان تاثیر گذاشته وسازمان کنترل کمی بر آنها دارد یا اصلا کنترل ندارد.(عوامل خارج سازمانی)

1- محیط عمومی:  همه عواملی که بر سازمان تاثیر دارد ولی وابستگی آن ها نسبت به سازمان واضح و روشن نیست. مثل عوامل اقتصادی . سیاسی . اجتماعی . فرهنگی . وضعیت زیست بومی 
2- محیط خصوصی یا اختصاصی:  بخشی از محیط سازمان بوده که بطور مستقیم با سازمان در تحقق اهدافش مرتبط است. محیط اختصاصی هر سازمان منحصر به فرد می باشد و با تغییر شرایط تغییر می کند. محیط اختصاصی یک سازمان بر اساس قلمرو انتخابی سازمان تغییر خواهد کرد. محیط اختصاصی نوعاً شامل: مشتریان، رقبا، موسسات و ...
   قلمرو سازمان: اداعایی که یک سازمان نسبت به دامنه محصولات یا خدمات ارایه شده و همچنین بازار متصزف شده خود دارد . قلمرو سازمان نقاط اتکای سازمان به محیط اختصاصی آن را تعیین میکند.
   محیط ذهنی و محیط واقعی: تعیین حدود وثغور وابسته به ادراکات مدیران سازمان است که منجر به اتخاذ تصمیماتی در خصوص تطبیق با محیط میگردد.معیارهای تشخیص محیط واقعی با ملاک ومعیارهای ذهنی متفاوت است.
  عدم اطمینان محیطی: همه محیطها یکی نیستند بلکه بر اساس "عدم اطمینان محیطی" با هم متفاوتند. برخی ایستا و برخی پویا هستند. عدم اطمینان محیطی تهدیدی علیه اثر بخشی سازمان ها است و بدین علت مدیران بدنبال به حداقل رساندن آن هستند. 
   محیط ایستا: ویژگیها (( در محیط اختصاصی سازمان نیروهای اندکی در حال تغییر اند و رقبای جدید ورود ندارد و موانع تکنولوژیکی جدید بوسیله رقبا ایجاد نمی شود و گروههای فشار فعالیت کمی دارند.))
  محیط پویا: ویژگیها (( در محیط اختصاصی این چنین سازمانی مقررات دولتی حاکم و مؤثر بر شرایط کار بشدت در حال تغییر است. رقبای جدید بطور منظم ظهور می کنند و جذب مواد اولیه با مشکل مواجه است . سلائق مصرف کنندگان در حال تغییر است. 
محیطهای ایستا از عدم اطمینان محیطی کمتری نسبت به محیطهای پویا برخوردار هستند.
برنز واستاکر: نوع ساختار سازمانها بسته به نوع محیطی که در آن قرار دارند متفاوت است. و ماهیت محیط سازمانی است که تعیین کننده نوع ساختار سازمان است. دو نوع ساختار بوسیله این دو نفر معرفی شد. ساختارهای ماشینی و ساختارهای ارگانیک.
   ساختار ماشینی: بوسیله ویژگیهایی نظیر پیچیدگی و رسمیت زیاد و تمرکز گرایی معرفی میشوند. این ساختار مناسب وظایف تکراری وتاحدی ساده است و تاحد زیادی بر رفتارهای برنامه ریزی شده متکی است.ودرواکنش به رویدادهای پیش بینی نشده نسبتا کند عمل میکند.
   ساختارهای ارگانیک: نسبتا منعطف و انطباق پذیر هستند و بر روابط موازی به جای روابط عمودی تاکید دارند و نفوذ در آن بر اساس مهارت و دانش صورت می گیرد بجای اینکه بر مبنای اختیارات ناشی از پست سازمانی باشد. مسئولیتها بصورت انعطاف پذیر تعریف شده نه بر اساس شرح شغل. تاکید بر روی مبادله اطلاعات است نه بر اساس دستورات.
لارنس و لورش :
رابطه بین تفاوتهای محیطی و ساختارهای سازمانی اثر بخش را مورد مطالعه ومداقه قرار دادند. بر اساس این تحقیقات شرکتهایی موفق هستند که محیط داخلی آنها با محیط خارجیشان از سازگاری بیشتری برخوردار باشد.

نتیجه:

بانک در محیطی ساده و باثبات قرار دارد و عدم اطمینان محیطی هم کم می باشد . همچنین فناوری تکراری مورد استفاده در این سازمان باعث می شود تا ساختاری ماشینی داشته باشد.

با توجه به مطالب فوق بانک بیشتر در محیطی ساده و با ساختار ماشینی فعالیت می کند.

منبع

رابینز استیفن (1392) تئوری سازمان ساختار و طراحی سازمان، ترجمه سید مهدی الوانی و حسن دانایی فر، انتشارات صفار، چ 38